Structureel verbeteren in Utrecht
Hoewel Corona achter de rug is, lijkt het alsof we ook in het programma 22-23 hier toch nog wat consequenties van ondervonden. Door alle zeilen bij te zetten hebben we maar liefst een dubbel aantal leerlingen in het programma is: 2 van het Leidsche Rijn Collega, 10 van het Gerrit Rietveld College en 6 van het Cals College. En ook zijn we nog volop bezig om de stadscommissie te versterken. Omdat er behoorlijk wat druk stond op de zittende stadscommissieleden en we geen programmamanager vanuit het hoofdkantoor hadden. Hierdoor is het wederom een beetje een rommelig jaar geweest. Het goede daarvan is dat we weer veel geleerd hebben en we voor komend jaar besloten hebben een pauze in te lassen om het Giving Back programma in Utrecht grondig te verbeteren. Dit betekent extra scholen zoeken, kijken hoe we meer leerlingen kunnen werven en de verwachtingen van mentoren beter managen.
Hoogtepunten
Ondanks dat dit jaar wederom niet de boeken in gaat als ons beste jaar zijn er zeker ook de nodige hoogtepunten. We zijn trots op de twee nieuwe workshops die we ontwikkeld hebben: de workshop mentoring om scholieren en mentoren aan het begin van het programma beter te informeren over wat het mentor/menteeschap inhoudt. En ze een plan te laten maken voor hun samenwerking. En de workshop CV en motivatiebrief opstellen aan het einde van het programma. Deze heeft Norbert gemaakt en gegeven en die is met heel veel enthousiasme ontvangen. De reacties? “Een hele nuttige workshop en besteding van de tijd. Goed om dit ook aan de Kieswijsworkshop te koppelen. Het opende een heel ander gesprek tussen ons als mentor en mentee over iemands ervaring, eigenschappen en talenten.” Ik zag echt het vertrouwen van de leerlingen groeien.” Die houden we er dus graag in.
Ook zijn we trots op een serie online intervisiebijeenkomsten die we op de rit hebben gezet voor mentoren. Goed werk van Chantal en Norbert. Inmiddels hebben we er nog een stadscommissielid bijgekregen: Katja Cheglova. En tot slot verdienen Norbert en Chantal een heel dikke pluim want zij hebben samen gezorgd voor een grote nieuwe aanwas van mentoren en een opgeschoond bestand. Ook zijn we blij dat we weer een programmamanager hebben en we ervaren de betrokkenheid van Martijn als erg groot. Dat is heel fijn. Genoeg redenen om de toekomst positief tegemoet te zien. Daarvoor hebben we echter ook besloten ene pas op de plaats te maken en een jaar geen programma te draaien. Met maar 2 scholen lopen we de kans weer een minimaal aantal leerlingen in het programma te krijgen en dat willen we niet. We nemen een jaar de tijd om:
- Te kijken of we nog 1-3 scholen kunnen vinden die willen meedoen;
- De stadscommissie echt op sterkte te brengen (inmiddels zijn Kerem en Jochem uitgestapt, dus we hebben nog wel wat nieuwe mensen nodig);
- Te kijken hoe we de scholierenwerving kunnen optimaliseren en nog meer en beter passende scholieren in het programma kunnen krijgen;
- Te zorgen dat we de verwachtingen van mentoren beter managen
- De interne organisatie te verbeteren.
Programma 2022-2023
Na het kennismakingsweekend, trapten we het jaar zoals gewoonlijk af met de workshop NetworKING van Charles. In januari hadden we onze nieuwe workshop mentoring waarin externe spreker Ali Topaloglu (een Turkse man die op 12-jarige leeftijd naar Nederland kwam zonder de taal te spreken en nu directeur is van Driestroom, een zorginstelling in Arnhem). Hij heeft verteld wie zijn mentoren waren en wat hij eraan heeft gehad. Ook mentor Gerben van Driel heeft een workshop gegeven over presenteren. Een erg leuke en leerzame les. Andere activiteiten waren natuurlijk het debattoernooi, kieswijs en multicultureel vakmanschap.
Multicultureel vakmanschap:
Tijdens deze workshop werd er ingegaan op twee soorten culturen (f-culturen en g-culturen) en welke waarden daarbij horen. Het leuke en leerzame aan deze workshop was dat er inzicht geboden werd in welke waarden belangrijk zijn voor iemand en hoe je dit goed in communicatie kunt toepassen. Een hele goede workshop voor Giving Back maar ook als mentor en mentee voor de rest van je (werkzame) leven.
“Goede workshop die laat zien dat het ene waardensysteem niet beter is dan de ander, maar gewoon verschillend. Dit geeft inzicht om flexibel te worden in communicatiestijlen.”
Kieswijs
Tijdens deze workshop kregen alle mentees uitleg over de test die zij gemaakt hadden en kregen ze inzicht in hun profiel. Dit ging in op hun persoonlijkheid, sterke punten, ontwikkelpunten en beroepen of studies waar dit goed van pas komt. Uiteindelijk werd er afgesloten met pitches waarin iedereen zijn of haar ambitie en droom voor de toekomst vertelde.
“Een mooie workshop waarbij iedereen inzicht krijgt in zijn of haar kwaliteiten en talenten. Het was inspirerend om te zien hoe dit aan ieders toekomstdroom werd gekoppeld.”
Allen & Overy
Werkbezoek en oefenrechtszaak. De scholieren hebben kennisgemaakt met het ware corporate bedrijfsleven. Een kijkje in de keuken als advocaat bij A&O, inclusief de weg ernaartoe van studiekeuze, studentenleven tot keuze voor de juridische dienstverlening. De dag werd afgesloten met een fictieve casus waarbij de scholieren elkaar voor het beklaagdenbankje daagden
Een pauze
Voor het komende jaar hebben we dus een pauze ingelast en dat betekent geen selectie, geen papieren matching, geen matchingsavond en geen kennismakingsweekend. We gaan die tijd gebruiken om bij elkaar te komen en goed te kijken naar wat er anders moet, beter kan en hoe we dat gaan verbeteren. Speerpunten daarbij zijn: de mentoren goed informeren over wat zij kunnen verwachten, nieuwe scholen of andere aanwas vinden voor een stabieler aantal leerlingen ieder jaar en de stadscommissie op orde brengen.
Tot slot
Al met al kijken we als stadscommissie Utrecht terug op een Giving Back jaar waarin we de nodige obstakels hebben moeten overwinnen. Voorop staat dat we veel geleerd hebben van elkaar. Ook hebben we elkaars kennis, kunde en talenten nog meer ontdekt en is onze samenwerking verder gegroeid. Het is vooral een jaar geweest waarin we intern héél veel werk hebben verzet om de volgende jaren beter te presteren. En dat gaan we het komende jaar dus doorzetten. Zodat we na een aantal minder sterke jaren ijzersterk kunnen terugkomen. Ondanks dat het jammer is dat we niet echt met een groep scholieren aan de slag gaan, kijken allemaal ook uit naar de komende periode! Het is het moment om met een nieuw team te gaan bouwen aan een geweldige giving Back toekomst in Utrecht.
Met dank aan
Vanuit Utrecht bedanken we graag de volgende bedrijven die onbezoldigd een bijdrage hebben geleverd aan ons mooie programma. Zonder jullie was het niet zo’n mooi Giving Back-jaar geworden!
- Workshop Netwerken – The NetworKing
- Workshop Mentoring – Ali, Aisha
- Workshop Puberbrein – Young Works
- Workshop Studiekeuze – Kieswijs
- Workshop Rechten – Allen & Overy
- Workshop Presenteren – Gerben van Driel· Workshop Mentoring – Ali Topaloglu
De Stadscommissie van Utrecht 2022 bestond uit:
| Naam | Functie |
| Maartje Jansen | Voorzitter |
| Norbert Broekman | Coördinatie mentoren |
| Chantal van Duijn | Coördinatie mentoren |
| Jochem Heijmerink | Scholen en scholieren |
| Kerem Akdeniz | Activiteitencommissie |
| Trudy Ravensbergen | Vertrouwenspersoon coördinatie |
